In 2019 is de transitie inkoop van start gegaan. De transitie Inkoop- en contractmanagement beoogt een breed en gemotiveerd inkoopspeelveld waarop het team goed toegerust haar werk kan doen. Alle spelers beschikken daarbij over de juiste kennis en informatie en onderhouden een goede relatie met zowel collega’s in de organisatie als contacten in de stad. Op deze manier kan de gemeente Utrecht de koppositie innemen en vasthouden.
De transitie zal in 2020 geborgd worden. Er wordt volgens één inkoop- en bestelproces gewerkt, waarbij de toets op rechtmatigheid is aangescherpt. Daarnaast worden contracten beter gemanaged, waardoor extra uitgaven op afgesloten overeenkomsten geminimaliseerd zullen worden. De kennisdeling in de organisatie over marktontwikkelingen wordt verbeterd, zodat we beter kunnen inspelen op marktontwikkelingen, innovaties en het bieden van kansen aan kleinere ondernemers.
Vanaf 2020 wordt er frequenter en relevantere stuurinformatie uit de systemen gehaald, zodat we tijdiger kunnen monitoren en indien noodzakelijk bijsturen, op de maatschappelijke doelstellingen waaronder Social Return on Investment (SROI), Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI) en de in het coalitieakkoord verhoogde doelstelling van 33% circulair in 2022.
In 2020 worden tevens de voorbereidingen getroffen om de inkoop taakstelling in de jaren 2021 (0,5 miljoen euro), 2022 (1 miljoen euro) en 2023 (2 miljoen euro) in te boeken. Hiervoor zal voor diverse productgroepen gekeken worden naar meer bundeling van inkoopbehoeften, waardoor volumes stijgen en prijzen kunnen dalen. Ook zal er gekeken worden naar de prijsstelling van de inhuurkrachten. Ook hier is de verwachting voordelen te behalen, onder andere door de invoering van het marktplein in 2019. Marktplein geeft zowel kleine als grotere bedrijven de mogelijkheid in te schrijven op een inhuurbehoefte. Echter door de grote concurrentie die een marktplein realiseert zijn tarieven vaak scherper dan bij een andere wijze van inkopen van inhuurkrachten. Natuurlijk blijft de kwaliteit van alle inkopen het belangrijkste aspect waarop gegund wordt, maar altijd in combinatie met een daarbij passende prijs.